Beschreibung
Der Nami-Booster ist eine Exceldatei mit den Mitgliederdaten der Stämme. Mit seinen umfangreichen Funktionen bietet er alles, was Stämme rund um ihre Mitgliederverwaltung benötigen (Mitgliederlisten, Lastschrifteinzug, Mailverteiler und vieles mehr). Die Bezirks- oder Diözesanebene kann die Mitgliederdaten „ihrer“ Stämme importieren.
Der NaMi-Booster soll in erster Linie die Personen im Stamm unterstützen, die die Stammesmitglieder im NaMi pflegen, die Beiträge von den Mitgliedern einziehen oder Sammelbestellungen durchführen. Alle anderen Personen können mit wenigen Mausklicks aktuelle Kontaktlisten als Excel- oder PDF-Dateien erhalten.
Wo kommen die Mitgliederdaten her?
Basis sind die im NaMi gespeicherten Mitgliederdaten (Name, Kontaktdaten, Funktionen, Bankverbindungen). Diese werden über die bestehende Export-Funktion von NaMi in zwei Exceldateien exportiert und über einen Mausklick in den NaMi-Booster importiert (Für den Export sind für jede der beiden Exceldateien 6 Mausklicks notwendig; für den Import 1 Mausklick). Als Ergebnis erhält man gut aufbereitete Mitgliederlisten in Excel, mit denen man vernünftig arbeiten kann.
Was bringt der NaMi-Booster den Stämmen?
- SEPA-Lastschrifteinzug für Mitgliedsbeiträge, Teilnehmerbeiträge, Sammelbestellungen, etc.
- Erstellen von Mailverteilern für die einzelnen Stufen (Grüpplinge, Leiter und Eltern) mit einem Mausklick (Ergebnis: die Mailadressen können ganz einfach mit Copy and Paste im BCC-Feld des Mailprogramms eingefügt werden).
- Geburtstagsliste und übersichtliche Liste für anstehende Stufenwechsel.
- Verwaltung von weiteren Mitgliedern, die nicht im NaMi gespeichert sind (z.B. Ehemalige, Freunde und Förderer, etc).
- Anlegen von Aktionen wie Zeltläger, Ausflüge, etc. und einfache Übernahme von Mitgliedern als Teilnehmer (Ergebnis: Teilnehmerlisten, Mailverteiler, Lastschrifteinzug, Listen für Zuschüsse, …).
- Unterstützung bei Sammelbestellungen (Erfassung von Aufträgen, Aufträge zu einer Bestellung zusammenfassen, Erstellen von Kommissionierlisten, Lastschrifteinzug).
Interessante Features für die Bezirks- und Diözesanebene:
- Statistik über die aktuellen Mitglieder- und Gruppenleiter des Bezirks bzw. der Diözese sowie Fluktuationsstatistik.
- Mailadressen aus externen Listen können in den Mailverteilern des NaMi-Boosters berücksichtigt werden.
- Export der Kontaktdaten ausgewählter Mitglieder z.B. zur Weitergabe an die Stufenreferenten.
- Das Makro „S’Diözesanknöpfle“ erstellt für jeden Stamm eine Mitgliederliste als PDF-Datei sowie einen Mailverteiler. Damit können den Stämmen ihre Mitgliederdaten zum Überprüfen per Mail geschickt werden.
Eine detaillierte Beschreibung findest Du im aktuellen Handbuch (-> Downloads).
Interesse geweckt?
- Dann lade den NaMi-Booster mit Testdateien herunter (-> Downloads) und entzippe die Dateien in einen neuen Ordner. Anschließend kannst Du den NaMi-Booster bereits mit Deinen Stammesdaten „füttern“ (Detaillierte Beschreibung siehe Handbuch unter Ziffer 1.3). Die gelben Schaltflächen funktionieren aber erst, wenn Du Deinen Stamm registriert hast (-> Registrierung).
- Bitte beachte, dass Du die registrierte Version zunächst bis 31.12.2021 nutzen kannst. Anschließend funktionieren die Makros nicht mehr. Allerdings kann die Laufzeit formlos verlängert werden. Du kannst den NaMi-Booster übrigens innerhalb Deines Stammes beliebig oft weitergeben (aber bitte den Datenschutz beachten!).